Nó sẽ giúp cho việc liên hệ thư từ vốn không thoải mái trở nên dễ dàng hơn và người nhận cũng sẽ hạnh phúc hơn khi đọc thư của bạn. Neil Fiore, một trong những chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức công việc, đã nghĩ đến một hình ảnh ẩn dụ rất ấn tượng để minh họa cho sự chần chừ: Tấm ván. Hãy hình thành cho mình sở thích phục vụ cho mục đích của bản thân bằng những thứ đơn giản.
Như đã đề cập, mỗi người chúng ta có hai mươi bốn giờ mỗi ngày. Anh ấy muốn mang lại điều tốt đẹp nhất cho gia đình. Lời khuyên của Gray đã được tìm thấy trong lời phán của thánh Paul: "Người đàn ông phải yêu thương vợ như yêu chính mình và người phụ nữ phải đối xử với chồng bằng lòng kính trọng".
Hãy lắng nghe bố mẹ bạn. Việc làm này sẽ giữ cho bàn làm việc của bạn được sạch sẽ trong khi thông tin vẫn còn nguyên, phòng trường hợp bạn cần đến chúng. Trong những tình huống căng thẳng, nó sẽ giúp bạn từ bỏ suy nghĩ tiêu cực: "Có việc gì đó đã xảy ra với tôi" để cảm nhận tích cực: "Tuyệt thật, tôi đang sống!".
Hãy tưởng tượng nhiệm vụ của bạn là đi qua một tấm ván rộng ba tấc và dài chín mét. Sự thăng tiến mang đến cho bạn nhiều điều cũng như bạn sẽ cảm thấy thỏa mãn hơn trong công việc. Họ có cảm nhận rất tốt về thứ bậc và luôn thích biết được vị trí của mình ở trên ai và dưới ai.
Trái lại, thời gian nhàn rỗi thì vô tổ chức nên bạn cần phải nỗ lực để sắp xếp nó sao cho thật thú vị. Vấn đề ở đây không phải là có quá nhiều thứ chảy vào mà là tình trạng ứ đọng do tốc độ của dòng chảy ra quá chậm. Tuy nhiên về cơ bản, ý tưởng của cảnh quảng cáo này rất thông minh: Tìm ra những "địa điểm quyền lực" có tác động tích cực đối với sự tập trung và nguồn cảm hứng của bạn.
Đừng bao giờ xem đó là một điều hiển nhiên hoặc một quyền lợi mà bạn xứng đáng nhận được. Bằng cách này, mỗi mảnh giấy mà bạn cầm lên sẽ giúp bạn tiến thêm một bước. Tác dụng tích cực của việc đi bộ không thể đến trong một sớm một chiều.
Giao các trách nhiệm trung hạn và dài hạn là việc rất quan trọng. Có thể cả sự mập mạp và việc sở hữu nhiều đồ vật đều nhằm mục đích bảo vệ bản thân bạn. Chúng điều khiển sự phát triển của bạn (một cách ý thức hoặc vô ý thức) theo hướng tích cực hoặc tiêu cực.
Nếu không, bạn nên trích dẫn vài đoạn tương ứng trong tập tin. Hãy trữ một số lượng trang ngăn, ngăn đựng hồ sơ mới, nhãn dán và bìa lưu hồ sơ phòng khi cần đến. Chú ý đến các tập tin đính kèm.
Những người thuộc ba loại này chịu ảnh hưởng mạnh mẽ bởi các hoạt động trong não bộ trung tâm của họ. Nếu rơi vào tình cảnh phải lựa chọn giữa "Có" hoặc "Không", hãy tự nhủ với bản thân rằng: "Tôi có quyền không để người khác chi phối mình, dù đó có là sếp, khách hàng, thậm chí là người bạn đời, bà con hay bạn bè thân". Sự đơn giản này chỉ có thể cảm nhận được khi đặt nó trên cái nền của sự phức tạp.
Tiếp theo, hãy tưởng tượng bạn đang đứng khỏa thân trước một tấm gương và cảm thấy rất hài lòng với ngoại hình của mình. Hãy tránh xa những điều quấy nhiễu (ví dụ: bằng cách chuyển sang một phòng làm việc khác; xem Bí quyết đơn giản hóa 14) và hãy bắt đầu ngày mới bằng công việc ưu tiên số 1. Con đường dẫn đến phần cốt lõi, đơn giản và tinh túy nhất của cuộc đời bạn phải đi qua bảy tầng, tượng trưng cho bảy lĩnh vực khác nhau của cuộc sống.